Actualización de formatos Sistema de Gestión de Calidad, Proceso Comunicaciones para solicitudes

PARA: Secretarios, Subsecretarios, Directores de Departamento, Directores Administrativos, Jefes de Oficina, Contratistas y Servidores Públicos en General.

Con el fin de dar continuidad a las acciones de mejora dentro del Sistema de Gestión Calidad del Proceso de Comunicaciones, se informa a todas las dependencias de la Alcaldía de Pasto, que los formatos relacionados con solicitudes de servicios de informativos y solicitud de servicios publicitarios que presta la Oficina de Comunicación Social, fueron actualizados y se encuentran publicados en el portal de la intranet a través del siguiente link:

http://www.intranetpasto.gov.co/index.php/component/phocadownload/category/186-formatos-comunicaciones 

A través del formato COM-F-004 SOLICITUD DE SERVICIOS INFORMATIVOS, se pueden hacer los siguientes requerimientos:

1. Cubrimiento de eventos o entrevista

2. Convocatoria rueda de prensa

3. Solo registro de video (no es lo mismo que cubrimiento de evento, no incluye entrevistas)

4. Solo registro fotográfico

A través del formato COM-F-009 SOLICITUD DE SERVICIOS PUBLICITARIOS, se pueden hacer los siguientes requerimientos:

1. Pieza Gráfica (afiche, banner, pendón, invitación)

2. Campaña Publicitaria

3. Spot de Televisión

4. Video Institucional

5. Cuña Radial

Como es de su conocimiento, y en cumplimiento de lo establecido por el Sistema de Gestión de Calidad, la Oficina de Comunicación Social, solo da trámite a las solicitudes recibidas a través del correo institucional - Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Circular original:

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